Lade eine Beispiel-Satzung von der Website des Finanzamts herunter und füge eure spezifischen Zwecke ein. Beachte die gemeinnützigen Zwecke gemäß Abgabenordnung (AO) § 52! Hierfür lest ihr euch die Abgabenordnung online durch und sucht euch die Punkte heraus, die am besten zu eurer Arbeit passen. Die Punkte der Abgabenordnung müssen entsprechend übernommen werden. Beschreibe im Anschluss genau, wie ihr euer Projekt umsetzen wollt und betone die Selbstlosigkeit eurer Tätigkeiten. Lasse die Satzung kostenlos vom Finanzamt vorprüfen.

Wenn das Finanzamt eurer Satzung „grünes Licht“ gegeben hat, müsst ihr euch zur Gründungsversammlung treffen. Auf der Versammlung muss mindestens eine Person als Vorstand gewählt werden, und ein entsprechendes Protokoll muss angefertigt werden.

Im Anschluss wird das Protokoll vom Protokollführer unterschrieben, und die originale Satzung muss von allen sieben Gründungsmitgliedern inklusive Anschrift unterzeichnet werden.

Die unterzeichneten Unterlagen aus der Gründungsversammlung müssen nun von einem Notar beglaubigt werden – das geht innerhalb von wenigen Minuten.

Reicht die Satzung und das Protokoll beim zuständigen Registergericht ein. Die Registrierung kann eine Weile dauern – im Anschluss erhaltet ihr einen Auszug aus dem Vereinsregister postalisch zugestellt.

Nach Erhalt der Unterlagen vom Registergericht beantragt ihr die Anerkennung der Gemeinnützigkeit beim Finanzamt. Mit dem Freistellungsbescheid könnt ihr Spendenbescheinigungen ausstellen.